سامانه شناسه کالا به منظور تولید، تخصیص و مدیریت شناسه کالا و مرتبط کردن آن با شناسنامه کالا (اطلاعات توصیفی کالاهای تولیدی و وارداتی) در سراسر زنجیره تأمین تهیه و پیاده سازی شده است.
سامانه شناسه کالا بهگونهای است که فرآیندهای درخواست و صدور شناسه کالا را در برگرفته و امکان استعلام شناسه کالا را برای سامانه‌های مرتبط فراهم می‌نماید.
اغلب واردکنندگان گروه‌های کالایی از تاریخ 1396.3.31 ملزم به اخذ و نصب شناسه کالا بوده و کلیه فرآیندهای تجاری اعم از ثبت سفارش، ترخیص، انبارش و حمل تنها با شناسه کالا امکان‌پذیر می شود.
تولیدکنندگان نیز مشمول این فرآیند هستند. بدین منظور واردکنندگان و تولیدکنندگان بایستی ابتدا در سامانه جامع تجارت ایران به نشانی www.ntsw.ir ثبت نام و پس از اخذ نام کاربری و رمز عبور با اظهار شماره کارت بازرگانی، شماره صنفی و یا معرفی شرکت، احراز صلاحیت شوند و سپس جهت اخذ شناسه کالا (دریافت/ثبت شناسه کالا بعد از تکمیل اطلاعات شناسنامه کالا)، از همین درگاه اینترنتی اقدام نمایند.
هدف از راه‌اندازی سامانه شناسه کالا
- جمع آوری و استفاده سیستمی از اطلاعات کالا
- ایجاد زبان مشترک و قابل درک برای تمام سامانه‌های تجاری
همچنین به منظور اجرایی شدن سامانه، دستورالعمل‌های اجرایی با عنوان ثبت شناسنامه، اخذ و نصب شناسه کالا (10 گروه کالایی) از سوی وزارت صنعت، معدن و تجارت تهیه و برخی از آن‌ها ابلاغ شده است.