به منظور تسهیل و تسریع فرآیندهای تجاری و همچنین نظارت و مدیریت کارآمد ورودی و خروجی زنجیره تجاری می‌بایست ابزاری برای شناسایی مکان نگهداری و میزان ورود و خروج کالا به هر انبار در هر لحظه وجود داشته باشد.
با وجود سامانه جامع انبارها و مراکز نگهداری کالا امکان تشخیص مکان و جریان کالاهای فاقد مجوز و قاچاق میسر و جریان اطلاعات انبارداری و مدیریت موجودی برای توزیع‌کنندگان و فروشندگان و سایر فعالان زنجیره تامین فراهم می شود.
سامانه جامع انبارها و مراکز نگهداری کالا با هدف مدیریت ورود و خروج کالا به کشور، شناسه‌دار کردن انبارها و مراکز نگهداری دارای شناسه، مدیریت میزان ورود کالا به انبار (از طریق قبض انبار)، کنترل خروج کالا از انبار(از طریق بیجک یا سند خروج کالا)، نگهداری اطلاعات مربوط به مالک کالا و تغییرات آن و در نهایت مدیریت موجودی انبارها در طول زنجیره تامین به توسعه تجارت رسمی در کشور کمک می نماید.
در کنار اهمیت این سامانه لازم به ذکر است کالا و مواد اولیه موجود در انبارها، بخش قابل توجهی از درآمد ناخالص ملی کشور را تشکیل می‌دهند. ساماندهی حوزه انبارها با استفاده از سامانه ای جامع و یکپارچه می تواند آثار مطلوب فراوانی را در اقتصاد کشور ایجاد و علاوه بر حل مسائل این حوزه، از بروز بسیاری از مشکلات پیشگیری نماید.
امکان مدیریت برخط (Online) موجودی انبارها و برنامه‌ریزی صحیح تامین و توزیع آنها در کشور، تامین به موقع نیازهای هر استان، برنامه‌ریزی صحیح عملیات توزیع محصولات مهم و کالاهای ضروری، امکان پیش‌بینی‌های صحیح به منظور ارائه به تولیدکنندگان کشور بخشی از کارکردهای سامانه جامع انبار است.
سامانه جامع انبارها و مراکز نگهداری کالا به نشانی اینترنتی nwms.ir در دسترس کاربران قرار گرفته است.
اهداف
- شناسه دار کردن و جمع آوری اطلاعات دقیق در مورد انبارها و محل های ذخیره و نگهداری کالا
- مدیریت موجود انبارها و مراکز نگهداری کالا و ثبت اطلاعات ورود و خروج کالاها از / به انبارها و محل های ذخیره و نگهداری کالا اعم از مقدار و اطلاعات صاحبان آنها و...
- ایجاد امکان طراحی اهداف کلان و استراتژیک با در دست داشتن اطلاعات حیاتی برای مدیران کلان در خصوص زنجیره تامین در تجارت کشور
- ایجاد امکان تبادل اطلاعات و یکپارچه سازی خدمات در حوزه اطلاعات مربوط به ذخیره سازی کالا در زنجیره تامین در فرآیند تجارت کشور
- مدیریت فرآیندهای انبارداری و انبارگردانی
- امکان رصد کالا در زنجیزه تامین با مشخص نمودن محل انبارش
- تکمیل زنجیره لجستیکی حمل و نقل
- ارائه خدمات ارزش افزوده به فعالین حوزه
- شناسایی کالاهای قاچاق
مزایا و دستاوردهای اصلی
- کنترل بازار
- جلوگیری از احتکار
- جلوگیری از سوءاستفاده از اطلاعات انبارها
- مدیریت مناسب انبارهای کالاهای خاص
- کمک به تصمیم گیری برای مدیریت زنجیره لجستیک کالا
- افزایش خطر پذیری نگهداری کالای قاچاق
قوانین مرتبط با سامانه جامع انبارها
- بند ث ماده 6 قانون مبارزه با قاچاق کالا و ارز
- ماده 13 آیین نامه اجرایی مواد 5 و 6 قانون
- مواد 23 الی 28 آیین نامه اجرایی مواد 5 و 6 قانون